Avoimen julkaisemisen ohjeet

Jos haluat saada arvion julkaisun kustannuksista, niin ota yhteyttä julkaisukoordinaattoriin:

Kysymys julkaisun kustannuksista

Saavutettavuus: kuviot, kuvat ja taulukot

Itsepiirretty kuvio

• Lähetä alkuperäinen tiedosto, piirros käsikirjoituksen mukana (esim. Word, PowerPoint, InDesign) 
• Liitä käsikirjoitukseen kuvakaappaus kuvioista siihen paikkaan, mihin kuvio kuuluu

Taittovaiheessa joitakin kuvioita voidaan muokata tai piirtää kokonaan uudestaan ja julkaisun yhtenäisen ulkoasun vuoksi vaihtaa värejä ja fontin kokoa

Vain kuvakaappauksena oleva kuvio

• Jos sinulla on olemassa kuvio vain kuvakaappauksena, niin tee siitä oma word-tiedosto: liitä kuvakaappaus ja kirjoita alle kuviossa olevat tekstit (jos taittajan on piirrettävä kuva uudestaan, niiin hän tarvitsee tekstit kopioitavassa muodossa)

Taulukot

• Jos  taulukko on tehty word-tiedostona, niin se voi olla käsikirjoituksessa (taulukot eivät voi olla vain kuvakaappauksina - jos käsikirjoituksessa kuvakaappaus, on tekstiosuudet kirjoitettava erikseen omaan tiedostoon)

Vaihtoehtoiset kuvaukset (alt-tekstit)

• Kuviin tulee olla vaihtoehtoinen teksti
• Jos kuvio on sellainen, että ruudunlukulaiteella ei kuvion teksteistä saa kuvaa sisällöstä, niin tee vaihtoehtoinen teksti, jossa on kuvattu sisältö
• Kuvioiden ydinsanoman olisi hyvä tulla esille myös tekstiosuudessa

Lisätietoja:

⇒Taulukot, kuviot ja kuvat (otsikoinnit, lähdeviitteen merkitseminen, myös eri indikaattoreista kootun kuvion lähdemerkinnät, tekoälyllä käsiteltyjen kuvien merkitseminen)

Käsikirjoituksen teksti

Käsikirjoitus palautetaan tekstitiedostona (doc, docs, rtf, odt). Mitään erikoisasetteluita ei tarvitse tehdä, sillä käsikirjoituksen teksti siirretään taitto-ohjelmaan. Katso kuitenkin, että käsikirjoituksessa tulee esille otsikkotasot, lainaukset (sisennys pitkiin lainauksiin) ja mahdolliset luettelot.

Voit käyttää myös valmista artikkelipohjaa: 

⇒ Mallipohja artikkelin kirjoittajalle

ARTIKKELIN SUUNNITTELU

Kun suunnittelet artikkeliasi, ota huomioon seuraavat asiat:

• Mikä aiheessasi on uutta ja kiinnostavaa?
• Mihin ajankohtaiseen asiaan tai keskusteluun tai laajempaan aihekokonaisuuteen aiheesi liittyy?
• Miksi aihe on tärkeä? Kenelle se on tärkeä?
• Mihin haluat kiinnittää lukijoiden huomion?
• Mistä haluat herättää keskustelua ja miksi?
• Millaisia seurauksia haluaisit artikkelin lukemisesta tai julkaisemisesta olevan?
• Kuka hyötyy tiedosta? Miten tietoa voi käyttää?

Näkökulma ja rajaus

Artikkelissa ei ole mahdollista kertoa kaikkea, joten on valittava näkökulma ja tehtävä sen mukaiset rajaukset. Ota mukaan vain oleelliset asiat näkökulmasi kannalta. Tuo pääasiat selkeästi esiin. Tässä artikkelissa pääpaino on kehittämistyösi tuloksissa.

Artikkelin rakenneosat

• Pääotsikko
• Johdanto
• Käsittelyosa, joka jakautuu 2-4 lukuun
• Lopetus

Pääotsikko

• Pääotsikko kertoo selkeästi, mitä artikkeli käsittelee. Se ilmaisee näkökulman.

Johdanto

• Johdannossa esitellään käsiteltävä aihepiiri ja perustellaan sen merkitys esimerkiksi liittämällä aihe ajankohtaiseen keskusteluun, aiempaan tiedon vajaukseen ja tiedon tarpeeseen, epäkohtaan tai ongelmaan tai aiempaan tutkimukseen. Johdannossa kerrotaan näkökulma aiheeseen ja se, mitä kysymystä /kysymyksiä artikkelissa käsitellään.

Käsittelyluvut

• Jaa asian käsittely luvuiksi, joilla on sisältöä kuvaava otsikko

Lopetus

• Loppuluku otsikoidaan esim. Lopuksi.
• Lopetuksessa esitetään lyhyt yhteenveto ja tärkeimmän asian korostaminen. Siinä voidaan esittää jatkotutkimusideoita.

KIRJOITUSOHJEITA

• Jaa luvut selkeästi kappaleisiin, jotka osoitat jättämällä tyhjän rivin kappaleiden väliin. Tarkista, että kappalejako on tarkoituksenmukainen ja että teksti ei koostu liian pitkistä tai toisaalta yksivirkkeisistä kappaleista.
• Kirjoita selkeällä ja täsmällisellä asiatyylillä ja vältä vaikeaselkoisuutta.
• Käytä kirjoittamisessa hyödyksesi oheista pohjaa, jossa sinun ei tarvitse muuttaa fontti- eikä muita asetuksia.

Ohje perustuu Anna Liisa Karjalaisen ja Ikali Karvisen tekemään ohjeeseen "Opinnäytetyöartikkelin kirjoittaminen Diakin julkaisuun".

Vinkkejä toimitetun artikkelijulkaisun tekijöille

I Alustava suunnitelma julkaisusta

1. Alustava luonnos rakenteesta (sisällysluettelo): Työotsikot pääluvuille ja alaluvuille + päälukujen keskeinen tavoite/tarkoitus ilmaistuna.
2. Tekstin taso määriteltynä, esim. teksti perustuu pääosin tutkimukselliseen, mutta myös kokemukselliseen asiantuntijuuteen (ei kuitenkaan ole tieteellinen julkaisu) huom. myös julkaisun kohderyhmä/lukijakunta on määriteltynä
3. Tekstin pituus määriteltynä, esim. 15–20 sivua/luku, samoin kirjoitusohjeet (taulukot, kuviot, lähdeviittaukset, fontti, riviväli yms.)

• Jokaiselle kirjoittajalle muodostuu karkea käsitys kokonaisuudesta ja omasta osuudesta kokonaisuudessa.

II Jokainen kirjoittaja tuottaa yhden A4-sivun pituisen tekstin

• Luvun otsikko: otsikko on alustavasti jo kohdassa I hahmoteltu ja sitä voidaan myöhemmin kirjoittajatiimin tapaamisessa reflektoida ja muokata edelleen.
• Pääasiat, ideat, joita luvussa käsitellään: keskeinen viesti, jonka kirjoittaja haluaa välittää kohderyhmälle.
• Luvun sisällölliset elementit (esim. alaluvut).
• Ydinkäsitteet: Mitä ydinkäsitteitä kirjoittaja itse käyttää omassa tekstissään ja ehdottaa/pitää tärkeänä julkaisun muissakin tekstiyhteyksissä > ydinkäsitteet saadaan johdonmukaisina jo johdantolukuun, eikä niitä tarvitse enää erikseen määritellä kussakin luvussa erikseen.
• A4-sivuinen teksti lähetetään koko kirjoittajatiimille (dead line -päivämäärä)

III Koko kirjoittajatiimi (jos kirjoittaa työparin kanssa, ainakin toinen osallistuu tapaamiseen) kokoontuu arvioimaan tekstit (1 A4 liuska/kirjoittaja)

• Tapaamisessa reflektoidaan, erityisesti mitkä 2–3 sisällöllistä elementtiä ovat kussakin yhden A4-sivun työpaperissa erityisen keskeisiä, mikä elementti on ehkä vähemmän tärkeä / minkä elementin voisi lisätä, poistaa tai fokusoida toisin (esimerkiksi eri lukujen sisällöllinen päällekkäisyys tms. vältetään, samoin se, ettei jotakin olennaista jää kokonaan huomioimatta).

• Kokonaiskuva ja oma osuus kokonaisuudesta jäsentyy edelleen jokaiselle kirjoittajalle.

Kolmannen kirjoittajatapaamisen jälkeen kukin kirjoittaa ensimmäisen tekstivedoksen

IV Kirjoittajatapaaminen/tapaamisia tarpeen mukaan face-to-face /ac tms., kunnes julkaisu menee painoon/julkaistaan sähköisenä

• Tapaamisten sisältöä voi tässä vaiheessa fokusoida joko päälukujen mukaiseen työskentelyyn (päälukujen mukaiset kirjoittajat kokoontuvat) ja/tai kokonaisuuden tarkasteluun (kaikki kokoontuvat) esim. soveltaen kohtien III työskentelytapaa tai sopia ”vertaisarvioijat”.
• II ja III vaiheiden hyvä suunnitelma = puolet työstä jo tehty!

Muokattu Arja Suikkalan tekemän ohjeen pohjalta

Julkaisun käynnistämisvaiheessa voidaan myös järjestää kirjoittajien työpaja. Jos sille on tarvetta, ota yhteyttä julkaisukoordinaattoriiin.

mervi.kivirinta@diak.fi