Teosten kuvailutiedot tallennetaan eri kirjastojärjestelmiin samoilla yksityiskohtaisilla ohjeilla, jotka määritellään kuvailuformaatilla. Suomalaisissa kirjastoissa on käytössä kansainvälinen MARC 21 -formaatti.
Eri kirjastojärjestelmissä sama formaatti voi näkyä kuvailijalle eri tavoin. Seuraavista kuvista näet, miltä näyttää formaatin mukainen kuvailupohja Koha- ja Aleph-järjestelmissä.
.
MARC-tietue koostuu nimiöstä, hakemistosta ja kentistä.
Nimiöstä löytyy tietoja, joista osa tulee automaattisesti järjestelmästä, ja osan täyttää kuvailija (esim. onko tietue uusi vai muokattu tai onko kuvailun kohteen tyyppi esim. nuottiaineistoa).
Hakemisto - merkkijono, joka muodostuu automaattisesti järjestelmään. Sitä käytetään esim. kuvailutietojen siirtoon järjestelmästä toiseen. Hakemisto ei tule esille kuvailutyössä.
Kentät - kuvailija täyttää
Kentät jaetaan kiinteämittaisiin ja vaihtuvamittaisiin kenttiin. Sekä kiinteä- että vaihtuvamittaisissa kentissä on kolminumeroinen kenttäkoodi.
Kiinteissä kentissä kenttäkoodin alussa on kaksi nollaa. Itse kenttään tulee koodeja määrätyille merkkipaikoille (esim. nimiössä mp 6). Näihin sisältöihin paneudutaan kuvailuharjoituksissa. Mutta jos haluat tutustua tarkemmin, mitä alla olevan esimerkin nimiössä koodit tarkoittavat, niin niiden selitykset löytyvät MARC 21 -formaatin suomennoksesta.
Vaihtuvamittaisissa kentissä on myös indikaattoreita sekä osakenttiä. Ks. allaoleva esimerkki. Indikaattorien avulla määritellään kenttien sisältöjä (esim. 264 #1 Tiedot koskevat kustantamista, 264#3 Tiedot koskevat painamista).
Esimerkki. MARC 21 -formaatin kiinteämittaisia ja vaihtuvamittaisia kenttiä
|
Nimiö |
00000cam#a22022934i#4500 |
|
001 |
018528153 |
|
005 |
20230409204736.0 |
|
008 |
221015s2022####fi#d#####b###||0||0|fin|c |
|
020 |
|a 978-952-397-001-4 |q pehmeäkantinen |
|
0410 |
|a fin |b fin |
|
24500 |
|a Sosiaalityö yhteiskunnan marginaaleissa : |b konstruktionistisia jäsennyksiä / |c Arja Jokinen, Suvi Raitakari & Johanna Ranta (toim.). |
|
24630 |
|a Konstruktionistisia jäsennyksiä |
|
264#1 |
|a Tampere : |b Vastapaino, |c 2022. |
|
264#3 |
|a Turenki : |b Hansaprint |
|
300 |
|a 386 sivua : |b taulukkoja ; |c 21 cm |
Kansalliskirjasto on kääntänyt suomeksi MARC 21 -yhtenäisformaatin. Formaatin alussa on esitelty tietueen rakenne. Tutustu!
MARC 21 -formaatin kentät on ryhmitelty yhteinäisformaatissa sekä sovelluohjeissa näin. Nämä sisällöt tulevat sinulle tutuiksi kurssin edetessä.