Siirry pääsisältöön

Kuvailuesimerkki 1 Ydintason kuvailu

Tässä esimerkissä lähdetään liikkeelle painetun yksittäisen teoksen eli monografian kuvailusta. Kuvailija tallentaa lähinnä teoksen manifestaatioon liittyviä elementtejä. 

Opit:

  • perusasioita RDA-kuvailusäännöistä:
    • ydinelementit
  •  perusasioita MARC 21 -formaatista
    • vaihtuvamittaiset kentät
  • mitä on kuvailun ydintaso

Kuva 1. Kuvailtava teos

⇒ Vinkki: Klikkaa kuva auki toiselle näytölle tai välilehdelle!

RDA-kuvailusääntöjen ydinelementit

Kuvailutaso määrittelee, mitä sääntöjen tai ohjeiden mukaisia elementtejä teoksista tallennetaan. Elementti on esim. teoksen tekijä tai teoksen painostiedot. 

Tässä ensimmäisessä esimerkissä kuvailutasona on ydintaso. Ydintasoon tallennetaan vain RDA-kuvailusääntöjen määrittelemät pakolliset elementit (Kantanen & Riiheläinen, 2023, s. 5–6). Yleensä tietokanta, johon kuvaillaan, määrittelee kuvailutason: esimerkiksi Melindaan kuvaillaan perustason elementit. Taso ilmaisee, mitä vähintään täytyy tallentaa. 

Tehtävä: Tutustu ensin RDA-kuvailusääntöjen ydinelementteihin (ks. seuraava taulukko).
Ota esiin tyhjä paperi tai avaa word-tiedosto ja kirjoita muistiin, mitkä ylläolevan teoksen tiedoista liittyvät mihinkin ydinelementtiin. Linkit aukeavat RDA Toolkitin sivuille. Pyydä tunnukset kollegaltasi, jos et vielä niitä tiedä.

 

Taulukko 1: RDA-sääntöjen mukaiset ydinelementit

Manifestaation (M) ydinelementit Ekspression (E) ydinelementit  Teoksen (T) ydinelementit 

 

(Kartta-aineisto

  • Mittakaava,
  • Kartan horisontaalinen mittakaava
  • Kartan vertikaalinen mittakaava)

 
  • Teoksen tekijä
  • Teoksen  ensisijainen nimeke

 

*) Vastuullisuusmerkintöön merkitään henkilö tai yhteisö, joka on vastuussa teoksen sisällön luomisesta.

Tallennus MARC 21 -formaatissa

Jos MARC-formaatti on sinulle outo - tutustu siihen ensin osiossa Opi lukemaan MARC21-formaattia. Tässä harjoituksessa opetellaan vain ns. vaihtuvamittaisten kenttien sisältöjä. Katso, miten vaihtuvamittaiset kentät rakentuvat: mikä on kenttäkoodi ja mikä on osakenttäkoodi ja mitä indikaattorit tarkoittavat?

Tehtävä Ota esille painetun monografian kuvailuohje ja hae sieltä allaolevat värillä merkityt kentät ja tutustu, mitä teoksen tietoja, RDA:n ydinelementtejä on mihinkin kenttään tallennettu. Samalla voit vastata alla olevan testin kysymyksiin.

Taulukko 2. MARC-tietue

Tag

Field

DB

FIN01

SYSID

0

FMT

BK

LDR

^^^^^nam^a22^^^^^4i^4500

008

^^^^^^s2023^^^^fi^a^^^|^||||^00||0^fin|c

020

|a 978-952-9911-25-7 |q pehmeäkantinen

040

|a FI-Metat |b fin |e rda

0410#

|a fin

1001#

|a Lehto, Kerttu-Sylvia, |e kirjoittaja. |0 (FI-ASTERI-N)0000888888 

24510

|a Niin kuin muuttolintusen tie / |c Kerttu-Sylvia Lehto.

264#1

|a Viitasaari : |b Runoratsu Kustannus, |c 2023.

300

|a 49 sivua

336

|a Teksti |b txt |c rdacontent

338

|a nide |b nc |2 rdacarrier
650#7

|a luonto |2 yso/fin  |0 http://www.yso.fi/onto/yso/p13084  

Extra-tehtävä MARC21 -formaatin 6-alkuiset kentät ovat asiasanoitukseen, sisällönkuvailuun liittyviä kenttiä. Sisällönkuvailussa noudatetaan  Sisällönkuvailuoppaan määrittelemiä MARC21-kenttiä. 6-alkuisten kenttien lisäksi sisällönkuvailuun liittyviä tietoja tallennetaan myös mm. kiinteisiin kenttiin. Jos sinua kiinnostaa jo tässä vaiheessa sisällönkuvailu, niin lue Sisällönkuvailuoppaan ensimmäinen luku 0 Johdatus asiasanoitukseen, luokitukseen ja tämän oppaan käyttöön

Testi

Tässä osiossa tutustuit kuvailijan työpöydästä seuraaviin ohjeisiin:

  • RDA-Toolkitiin
  • Aineistokohtaisista työohjeista Painetun monografian kuvailuohjeeseen
  • Sisällönkuvailuoppaaseen

Joko osaat - testaa ja kertaa

RDA - termit

Saavutettavuusseloste